Schritt für Schritt den eigenen Katalog erstellen

Mit dem Kataloggenerator KL-KatGen problemlos automatisiert aus eigenen Daten Printkataloge und Preislisten erstellen. Einmal eingerichtet, lassen sich künftig Kataloge in Sekunden neu erstellen und pflegen.

Primäre Aufgabe eines Kataloges ist die Präsentation von Artikeln und Leistungen mit den für den Betrachter notwendigen Informationen. 
Zu unterscheiden sind dabei Artikel, die es lediglich in einer Ausführung gibt und solche die in verschiedenen Varianten verfügbar sind.
Beide Arten werden bei KL-KatGen als "Kataloggruppen" bezeichnet, nicht zu verwechseln mit Artikel- oder Warengruppen. Auch ein einzelner Artikel wird als "Kataloggruppe" dargestellt. In der Regel bedeutet dies, eine (gemeinsame) Abbildung, eine (gemeinsame) Bezeichnung, eine (gemeinsame) Beschreibung und dazu eine oder mehrere Artikelpositionen, die sowohl unter als auch neben den gemeinsamen Daten (Bild(er) und Texte) gedruckt werden. 

KL-KatGen erlaubt es Kataloge aus einem vorhandenen Datenbestand (und dies sollte Ihr Ziel sein) zu erstellen und zu aktualisieren. Dazu ist eine entsprechende Importdatei, mit den gewünschten  Informationen bereit zu stellen. Diese Daten können in der Regel aus einem Warenwirtschaftssystem, aus einem Internetshop oder einer EXCEL-Tabelle gewonnen werden*. 

Die Information welche Artikel zusammen gehören (in der Regel die Varianten eines Produktes z.B. Farben, Größen usw.) kann dazu bereits in der Importdatei mitgegeben werden.

Damit Kataloge automatisch erstellt werden können  (d.h. nicht nur gepflegt) und trotzdem eine individuelle, artikelspezifische Darstellung gegeben ist, können darüber hinaus den einzelnen Kataloggruppen unterschiedliche Darstellungsarten** zugeordnet werden (z.B. bei bestimmten Artikeln eine zusätzliche Spalte für Größe oder Farbe oder die Darstellung der Artikel einer Kataloggruppe in Matrixform).

"Bausteine" für die Darstellung der Artikeldaten

In der nachfolgenden Abbildung sehen Sie die für die Darstellung der Artikeldaten benötigten Informationen, die in der Regel für die meisten Kataloge ausreichend sind. Das Design, wie Farben, Schriftgrößen und -Art, Spalteninhalte und Überschriften, Bildgrößen und Platzierung der einzelnen Objekte kann noch  individuell modifiziert werden**.

Abbildung kann hier oder mit Klick auf das Bild vergrößert werden

* KL-KatGen bietet noch weitere Möglichkeiten Artikeldaten automatisiert zu erzeugen und zu importieren  (z.B. aus Druckdateien, Word-Dateien usw.). Setzen Sie dazu mit unserem Support in Verbindung.   

** Um Ihnen eine kostengünstigste Lösung anbieten zu können, beschränken sich die nachfolgend aufgezeigten Designmuster in der Regel auf eine bis drei  Darstellungsart(en) für den gesamten Katalog. 

Das wird benötigt:

Für die Realisierung eines Standardkataloges, mit den Informationen entsprechend der obigen Abbildung, sind Ihre Daten als CSV-Datei bzw. EXCEL-Tabelle mit den nachfolgend beschriebenen Datenfeldern zur Verfügung zu stellen. Die Reihenfolge der Datenfelder (Spalten) ist nicht zwingend. Zusätzliche nicht benötigte Spalten, die Sie z.B. beim Datenexport nicht unterdrücken können, werden beim Import in KL-KatGen ingnoriert.

*  Feldtyp  AN=alphanumerisch N=numerisch

** nur notwendig bei der automatisierten Erstellung von Katalogruppen soweit diese nicht aus Artikelnummer,Bezeichnung usw. abgeleitet werden kann

Beispiel für eine Excel-Tabelle "Büro-Artikel":

In der Regel können Sie aus einem in Ihrem Hause vorhandenen Warenwirtschaftsprogramm Artikeldaten im CSV- oder EXCEL Format ausgeben, um diese Daten beispielsweise in EXCEL weiter zu verwenden oder in einem Internetshop zu importieren. 

Wollen SIe, wie bereits zuvor beschrieben, zusammengehörende Artikel in Katalogruppen darstellen (d.h. Varianten eines Artikels z.B. unter/neben einem Bild und einer gemeinsaamen Beschreibung), ist es ideal wenn Sie bereits dort die Möglichkeit haben in einem freien Datenfeld diese als solche zu kennzeichnen (hier Spalte "Zusammen"). Ist dies nicht gegeben,  können Sie dies in einer zusätzlich ein/-angefügten separaten Spalte nachträglich ergänzen).

Für automatisiert zu erstellende Inhaltsverzeichnisse und Kategorieregister können weitere Informationen importiert und verarbeitet werden**.

Beispiel für eine Import CSV-Datei "Büro-Artikel":

In der Regel können Sie aus einem in Ihrem Hause vorhanden Warenwirtschaftsprogramm Daten im CSV-Format ausgeben (um dies beispielsweise in EXCEL weiter zu verwenden).

Im CSV-Format werden die einzelnen Datenfelder durch ";" getrennt gespeichert. Ideal ist es, wenn Sie bereits im Warenwirtschaftsprogramm die Möglichkeit haben zusammen gehörende Artikel in einem freien Datenfeld als solche zu kennzeichnen und Sie dieses mit exportieren können (hier nach dem letzen Semikolon z.B. "1","2" usw.). Alternativ besteht die Möglichkeit diese Kennzeichnung nach Import in EXCEL in einer separaten Spalte nachträglich zu ergänzen (siehe zuvor).

Wählen Sie aus nachfolgenden Standard-Datendesigns:

Wählen Sie aus den nachfolgenden Abbildungen das Design, das Ihren Vorstellungen weitgehendst entspricht.
Wir werden aus den uns zur Verfügung gestellten Daten, kostenlos einen Musterkatalog* mit dem gewählten Design erzeugen und Ihnen als PDF-Datei zusenden. 
Prüfen Sie Inhalte und korrekte Darstellung und korrigieren Sie gegebenenfalls Ihre Daten.

Eventuelle Änderungswünsche am Design besprechen Sie mit unserem Online-Support via Internet. Soweit es sich um gerinfügige Änderungswünsche handelt, d.h. Änderung an einem Standarddesign lediglich hinsichtlich Farben, Schriftart, Bildgröße, werden diese nach Auftragserteilung in der Regel kostenlos durchgeführt.  

Sind größere individuelle Anpassungen notwendig, erhalten Sie darüber ein entsprechendes Angebot.

* Musterkataloge mit der vorgegebenen Standardschnittstelle in Verbindung mit einem Standarddesign. Die notwendigen Importdaten und Bilder sind entsprechende den Vorgaben zur Verfügung zu stellen. Für die entgültig gewünschte Darstellung im Katalog / Design werden  eventuell zusätzliche Informationen in der Importdatei benötigt. Bezüglich Aufwand und eventuelle Kosten wenden Sie sich an unseren Support.

Abbildungen können mit Klick auf das jeweilige Bild vergrößert werden

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Telefonisch erreichbar unter der Rufnummer +49 (0)6196 48644

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